Facilitycomfort zählt seit über 40 Jahren zu den führenden Energie- und Facility-Management Unternehmen in Österreich. Als wachsendes Unternehmen mit internationalem Engagement sind wir eine 100-Prozent-Tochter der Wien Energie und gehören damit zum Wiener Stadtwerke-Konzern.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams Wien Spittelau:

Assistenz / Back Office mit Schwerpunkt Personal

Ihre Hauptaufgaben

  • Administrative Tätigkeiten (z.B. Terminkoordination, Korrespondenz, Telefondienst, Abwicklung KundInnenanfragen etc.)
  • Unterstützung der Geschäfts-, Abteilungs- und Gruppenleitung sowie Gästebetreuung
  • Unterstützung der Personaladministration (z.B. AnsprechpartnerIn für BewerberInnen, Aktualisierung der Personallisten, Verwaltung von Urlauben, Krankenständen etc.)
  • Key User für HR Prozesse sowie Erstellung von Reports & Auswertungen
  • Einholung der Lieferantenangebote, Aufbereitung der Eingangsrechnungen sowie der Abrechnungsunterlagen an diverse Kostenträger
  • Mitarbeit bei internen und externen Projekten sowie Schnittstelle zu diversen Abteilungen (z.B. HR, Buchhaltung etc.)

Ihr Idealprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HASCH oder HAK)
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP)
  • Freundliche, gewinnende Persönlichkeit gepaart mit professionellem Auftreten
  • Freude an der Arbeit im Team sowie Kommunikationsstärke
  • Selbstständige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise

Was Sie bei uns erwartet

  • Eine interessante und vielseitige Aufgabe, bei der Sie Ihr Wissen und Ihre Erfahrung einbringen können
  • Sehr gute Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten bei einem führenden Facility-Anbieter
  • Die Facilitycomfort sucht zur Verstärkung des Teams in der "Hauscomfort"
  • Die Hauscomfort GmbH zählt seit über 10 Jahren zu den führenden infrastrukturellen Facility Service Anbietern in Österreich. Als Qualitätsanbieter und kundenorientiertes Unternehmen sind wir eine 100-Prozent-Tochter der Facilitycomfort GmbH und gehören damit zur Wiener Stadtwerke GmbH.
Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von 1.929,66 EUR brutto pro Monat, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die Bereitschaft zur Überzahlung.

Kontakt

Facility Comfort
Personalabteilung
Natascha Pfneiszl